Document Tracking System

Platform Pelacakan Dokumen Perusahaan Berbasis Real-Time dan Audit Trail Otomatis

Sistem Enterprise

Tentang Portfolio

Document Tracking System adalah platform tingkat perusahaan yang dirancang khusus untuk mengoptimalkan alur kerja dokumen secara menyeluruh melalui pemantauan status secara real-time, pelaporan aktivitas otomatis, dan penerapan kontrol akses yang ketat guna memastikan keamanan serta efisiensi pengelolaan arsip korporat.

Tantangan

Perusahaan sering kali menghadapi kendala serius ketika proses pelacakan dokumen masih dilakukan secara manual dan terfragmentasi di berbagai media. Kondisi ini membuat manajemen kesulitan memantau status terkini, melacak riwayat perubahan, maupun mengetahui siapa saja yang mengakses dokumen penting, sehingga operasional menjadi lambat, tidak transparan, dan sangat rawan terhadap keterlambatan serta hilangnya jejak audit yang akurat.

Solusi

Recodex ID membangun platform terpusat yang dilengkapi fitur pelacakan status dokumen secara real-time, pencatatan log aktivitas secara otomatis di setiap tahap, serta sistem kontrol akses berbasis peran (role-based access control). Melalui solusi ini, setiap perpindahan dan perubahan dokumen terekam dengan presisi, transparan, dan sangat mudah ditelusuri kapan saja dibutuhkan untuk keperluan audit maupun operasional.